Mitarbeitende Zentrale Dienste

Die Gemeindeverwaltung Wutha‑Farnroda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeitende für die Zentralen Dienste und das Sekretariat des Bürgermeisters.

Arbeitsverhältnis & Vergütung:

• Sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis nach §14 Abs.2 TzBfG für 12 Monate mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
• Teilzeit: 35 Wochenstunden
• Vergütung nach TVöD-V, Entgeltgruppe 6

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, zusätzliche Altersvorsorge)
• Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Die Verwaltung fördert die Gleichstellung aller Geschlechter; schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Anforderungen & Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrgangs I
• Oder abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare verwaltungs- bzw. büroorganisatorische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im kommunalen Sitzungsdienst oder in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Arbeit mit Social Media sind wünschenswert
• EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Kenntnisse kommunalrechtlicher Grundlagen sind wünschenswert

Aufgaben

• Organisation und Führung des Bürgermeistersekretariats
• Terminplanung, Koordination und Überwachung der Termine des Bürgermeisters
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Korrespondenz
• Telefon- und Besuchermanagement
• Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen
• Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung des Bürgermeisters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und dem digitalen Ablagesystem (Regisafe)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates und seiner Ausschüsse
• Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Pflege und Betreuung des Ratsinformationssystems; Teilnahme an Sitzungen, auch am Abend
• Anfertigung von Niederschriften und Beschlussauszügen sowie Verwaltung und Archivierung sitzungsrelevanter Unterlagen
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit